Sekretär, Kanzleimanager, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Annahme eingehender Telefongespräche und Weiterverbinden der Gespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Mandanten.
Archivierung sämtlicher Dokumentenarten im Dokumentenmanagementsystem (DMS - papierarmes Büro)
Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage
Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten bei der Produktfertigstellung
Terminvergabe mit Hilfe der MS-Outlook - Kanzleikalender unter Beachtung der Regeln für die Terminvergabe
in Voll- oder Teilzeit

eine erfolgreich abgeschlossene käufmännische Berufsausbildung
Freude im Umgang mit Menschen und sicheres, freundliches Auftreten
selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
selbständige, strukturierte und mandantenorientierte Arbeitsweise
Kenntnisse in den MS-Office Produkten sowie Affinität für digitale Arbeitsabläufe

familienfreundliche, flexible Arbeitsmodelle
moderne Räumlichkeiten und großzügig ausgestattete Arbeitsplätze
Teamgeist und wertschätzendes Miteinander
Schulungen im Umgang mit der eingesetzten Software
flexible berufliche Weiterentwicklung passend zu Ihren Interessen und Stärken
Förderung von Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
faire und leistungsgerechte Bezahlung plus Bonussystem
Benefits wie Getränke, frisches Obst, Sachbezüge, optimierte Nettolohngestaltung
unbefristetes Arbeitsverhältnis

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.